Thursday, November 7, 2019

Belajar Microsoft Excel

Belajar Microsoft Excel
Belaja Excel Pemula
Excel adalah aplikasi microsoft excel yang bisa digunakan untuk mengolah data. Dalam mempelajari  excel ini sangat penting kamu mempelajari, langkah  pertama yang dapat kamu pelajari adalah memahami Dasar Rumus Excel. 

Berikut ini saya sampaikan daftar pembahasan Belajar Excel Pemula:

  • Memahami Dasar Rumus Excel
  • Apa itu Fungsi Permula
  • Belajar Rumus Excel Untuk Statistik
  • Cara Menggunakan Fungsi/Rumus
  • Cara Menuliskan Formula/Rumus Microsoft Excel

Memahami Dasar Rumus Excel

Rumus excel dapat digunakan untuk proses perhitungan data baik itu data nomor, text, tanggal, dan lain sebagainya. Sebelum anda menggunakan rumus excel sebaiknya anda dapat memahami apa itu rumus, fungsi dan formula dalam excel.

Fungsi adalah rumus yang telah ditetapkan untuk melakukan perhitungan dengan parameter tertentu. Seiring berjalanya waktu mircosoft excel selalu menambahkan fungsi atau rumus-rumus baru sesuai dengan perkembangan untuk memudahkan perhitungan. 

Pada kesempatan ini monzatech akan meberikan rumus excel dengan melakukan perhitungan menggunakan fungsi dasar statistik SUM, COUNT, MIN, MAX, dan AVERAGE.


Fungsi statistik ini sebagai awal pembelajaran kita sebelum masuk ke materi Fungsi yang lebih kompleks.

Apa itu Fungsi dan Formula?

Fungsi dan formula adalah dua hal yang berbeda pada excel namun saling berkaitan. Dikutip dari LatihanExcel.com  Fungsi itu sendiri adalah perintah program yang sudah di sediakan oleh excel untuk melakukan proses perhitungan, sedangkan Formula adalah pernyatataan yang dituliskan pada formula bar untuk melakukan perhitungan. Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini
Belajar Microsoft Excel
Fungsi Formula

  • =SUM(A1:B2) : keseluruhan rumus dinamakan formula
  • =SUM : adalah Fungsi yang sudah disediakan oleh excel untuk melakukan perhitungan.

Belajar Rumus Excel untuk Statistik

Fungsi ini adalah fungsi yang digunakan untuk menangani masalah perhitungan statistika.

Fungsi SUM digunakan untuk menghitung nilai total dari suatu range.
Syntax  =SUM(sel_awal:sel_akhir)

Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range.
Syntax  =AVERAGE(sel_awal:sel_akhir)

Fungsi MAX untuk mencari nilai terbesar dari suatu range
Syntax=MAX(sel_awal:sel_akhir)

Fungsi MIN Digunakan untuk mencari nilai terkecil dari suatu range
Syntax  =MIN(sel_awal:sel_akhir)

Fungsi COUNT digunakan utuk menampilkan banyaknya data dalam satu range.
Syntax =COUNT(sel_awal:sel_akhir)


Cara Menggunakan Fungsi/Rumus

Contoh : Dari tabel dibawah ini diminta untuk mecari nilai total, rata-rata,nilai terbesar, nilai terkecil dan banyaknya data. Hasilnya akan diletakan pada cell I4:I7.

Belajar Microsoft Excel
Fungsi dan rumus
Cara penyelesaiannya.

Ada dua cara untuk menyelesaikan pengisian hasilnya.

Cara Pertama Menggunakan Fitur Autusum
Belajar Microsoft Excel
Fungsi Sum

  1. Letakan pointer pada cell I4
  2. Masuk ke Tab Home pilih Autosum (klik dropdown)
  3. Pilih sum. ” pada cell I4 otomatis akan ditambahkan formula =SUM(I2:I3)
  4. Tekan Enter dan Nilai akan masuk kedalam Cell

Untuk Fungsi Average, min, max, dan count langkahnya sama dengan langkah diatas. letakan pointer sesuai dengan cell tujuan yang akan dicari hasilnya. pada saat menggunakan autosum excel akan otomatis seleksi range, perhatikan seleksi datanya jika seleksi melebihi range anda dapat seleksi ulang dengan blok manual menggunakan mouse.

Cara Kedua Menulis Secara Manual Rumusnya
Belajar Microsoft Excel
Menuliskan Rumus Secara Manual

  1. Letakan pointer pada cell I4
  2. Tuliskan =SUM(
  3. Blok range cell I2:I3 kemudian beri tanda tutup kurung sehingga menjadi =SUM(I2:I3)
  4. Tekan Enter dan Nilai akan masuk kedalam Cell
  5. Lakukan hal yang sama seperti gambar diatas!

Catatan : Excel sudah menyediakan fitur Autocomplete ketika menuliskan fungsi. anda cukup sorot fungsi yang akan digunakan kemudian tekan tab atau double klik fungsi tersebut.

Cara Menuliskan Formula / Rumus Microsoft Excel

Fitur microsoft excel salah satunya adalah menyediakan Fungsi yang sangat lengkap untuk melakukan berbagai skema perhitungan di excel. Fungsi-fungsi ini dapat dipakai sesuai dengan kegunaanya masing masing. Dalam melakukan perhitungan fungsi-fungsi excel akan di tuliskan dan di simpan dalam cell. 
Untuk menuliskan Formula atau rumus microsoft excel ada beberapa cara yaitu:

  1. Menuliskan rumus/formula pada Cell
  2. Menuliskan rumus/formula pada Formula bar
  3. Menuliskan rumus/formula menggunakan Insert Function
  4. Menuliskan rumus microsoft excel

Cara Pertama


Menuliskan rumus microsoft excel dapat kamu lakukan dengan menulikan langsung pada cell hasil atau tujuan. sebagai contoh lihat gambar dibawah ini.
Belajar Microsoft Excel
Menuliskan Rumus pada Cell

Pada kasus diatas adalah mencari jumlah  dari harga buku, Skemanya yaitu kolom "QTY" di kalikan  dengan kolom "Harga" dan hasilnya berada di kolom "Jumlah".

  1. Letakan Pointer pada cell E2 (cell hasil)
  2. Untuk menuliskan rumus pada excel harus diawali dengan tanda “=” maka pada cell ketik =
  3. Klik cell pengalinya yaitu Cell C2
  4. Ketikan tanda * sebagai operator perkaliannya.
  5. Klik cell D2.
  6. Tekan ENTER

Cara ke dua

Untuk menuliskan rumus excel cara yang ke dua adalah dengan menuliskannya pada Formula bar. sebenarnya cara ini kurang efisien karena sebenarnya formula bar fungsinya adalah untuk menampilkan Formula yang ada pada cell. Mari kita coba saja untuk menambah pengetahuan kita.
Belajar Microsoft Excel
Menuliskan Rumus Pada Formula Bar

Caranya hampir sama dengan cara yang pertama

  1. Letakan Pointer pada cell E2 (cell hasil)
  2. Untuk menuliskan rumus pada excel harus diawali dengan tanda “=” maka pada formula bar ketik =
  3. Ketik cell pengalinya yaitu Cell C2
  4. Ketikan tanda * sebagai operator perkaliannya.
  5. Ketik cell D2.
  6. Tekan ENTER

Cara ke tiga Menggunakan Insert Function

Menuliskan Formula atau rumus microsoft excel cara yang ke tiga adalah menggunakan Insert function, Cara ini masih sering digunakan oleh user excel dengan alasan lebih mudah dalam memakainya. karena dalam insert function sudah disediakan kolom dan parameter untuk melakukan perhitungan.
Belajar Microsoft Excel
Menggunakn Insert Function
Pada contoh diatas kita akan menggunakan insert function untuk menghitung TOTAL. Ikuti lngkahnya berikut ini.

  1. Letakan Pointer pada cell E4 (cell hasil)
  2. Pilih insert function atau simbol Fx untuk lebih jelasnya lihat kotak merah no 1 pada gambar diatas.
  3. Pada window insert function kamu dapat pilih salah satu fungsi yang akan digunakan, pada kasus ini gunakan SUM. Dobel klik SUM.
  4. Pada Function arguments kolom parameter dapat diisi dengan data yang ingin di totalkan yaitu cell E2:E3
  5. Klik OK untuk melihat hasil.
Belajar Microsoft Excel
Menggunakn Insert Function


Fitur Insert function juga dapat kita gunakan untuk menulikan Fungsi yang lain seperti IF, Vlookup dan lainya, kelebihahan menggunakan fitur ini adalah kita dapat dengan mudah menuliskan fungsi dan argumennya sehaingga meminimalisir terjadinya ERROR. Kelemahan menggunakan Insert function adalah ketika kita menggunkan multiple function yaitu menggunakan beberapa fungsi dalam satu Formula.


BERITA LENGKAP DI HALAMAN BERIKUTNYA

Halaman Berikutnya

1 comment:

dannys said...

Trimakasih buat info exel nya

Post a Comment